MAX・MIN・LARGE・SMALL関数の使い方

MAX関数とMIN関数は最大値・最小値を求める基本的な関数です。さらにLARGE関数とSMALL関数を使えば、「上から3番目に大きい値」「下から2番目に小さい値」のようにn番目の値を取得できます。売上ランキングや成績順位の把握に欠かせない関数群です。

MAX関数：最大値を求める

MAX関数は、指定した範囲内の最大値を返します。

基本構文

=MAX(数値1, [数値2], ...)

売上データの最高額を求める

月別の売上データから、最も売上が高い月の金額を取得します。

A列：月	B列：売上金額
1月	2850000
2月	3120000
3月	4500000
4月	2980000
5月	3650000
6月	3200000

=MAX(B2:B7)

結果は4500000です。3月の売上が最大値として返されます。

複数の範囲を指定する

MAX関数は複数の引数を受け取れます。異なるシートや範囲の中での最大値を求められます。

=MAX(B2:B7, D2:D7)

B列とD列の両方を含めた最大値を返します。

文字列や空白セルの扱い

MAX関数は数値以外のセル（文字列、空白、論理値）を無視します。ただし、引数に直接論理値を指定した場合はTRUEが1、FALSEが0として扱われます。

MIN関数：最小値を求める

MIN関数は、指定した範囲内の最小値を返します。

基本構文

=MIN(数値1, [数値2], ...)

仕入単価の最安値を確認する

商品の仕入データから、最も安い単価を取得します。

A列：仕入先	B列：商品名	C列：仕入単価
A商事	ボールペン	45
B物産	ボールペン	38
C商会	ボールペン	52
D貿易	ボールペン	41

=MIN(C2:C5)

結果は38です。B物産の仕入単価が最小値として返されます。

0を除いた最小値

データに0が含まれる場合、MIN関数は0を返します。0を除外して最小値を求めたい場合は、MINIFS関数や配列数式を使います。

# MINIFS関数を使う方法（Excel 2019以降）
=MINIFS(C2:C100, C2:C100, ">0")

LARGE関数：n番目に大きい値を求める

LARGE関数は、指定した範囲内でn番目に大きい値を返します。

基本構文

=LARGE(配列, 順位)

引数	説明
配列	対象となるセル範囲
順位	何番目に大きい値を取得するか

売上トップ3を取得する

売上データから上位3つの金額を取得します。

A列：担当者	B列：年間売上
田中	15800000
佐藤	12300000
山田	18500000
鈴木	9800000
高橋	16200000
伊藤	11500000

=LARGE(B2:B7, 1)  → 18500000（1位：山田）
=LARGE(B2:B7, 2)  → 16200000（2位：高橋）
=LARGE(B2:B7, 3)  → 15800000（3位：田中）

LARGE関数の第2引数に1を指定するとMAX関数と同じ結果になります。

セル参照で順位を指定する

順位をセル参照にすると、ランキング表の作成が効率的です。

=LARGE($B$2:$B$7, D2)

D列に1、2、3…と入力しておけば、数式をコピーするだけでランキングが完成します。

SMALL関数：n番目に小さい値を求める

SMALL関数は、指定した範囲内でn番目に小さい値を返します。

基本構文

=SMALL(配列, 順位)

納期の早い順に取得する

注文データから、納品日が早い順に3件を取得します。日付はExcelの内部ではシリアル値（数値）として処理されるため、SMALL関数で並べ替えできます。

A列：注文番号	B列：商品	C列：納品日
1001	商品A	2026/4/15
1002	商品B	2026/4/8
1003	商品C	2026/4/22
1004	商品D	2026/4/3
1005	商品E	2026/4/18

=SMALL(C2:C6, 1)  → 2026/4/3（最も早い納品日）
=SMALL(C2:C6, 2)  → 2026/4/8（2番目に早い納品日）
=SMALL(C2:C6, 3)  → 2026/4/15（3番目に早い納品日）

0を除外してn番目に小さい値を求める

0を含むデータからSMALL関数を使う場合、0が最小値として扱われます。0を除外するには配列数式を使います。

=SMALL(IF(B2:B100>0, B2:B100), 1)

この数式はCtrl+Shift+Enterで確定する必要があります（Excel 365ではそのまま確定できます）。

売上ランキング表の作成

LARGE関数とINDEX・MATCH関数を組み合わせて、順位付きのランキング表を作成できます。

ランキング表の構成

以下のような売上データから、ランキング表を作成します。

A列：担当者	B列：売上
田中	4500000
佐藤	3800000
山田	5200000
鈴木	2900000
高橋	4100000

順位ごとの売上金額

D列に順位（1、2、3…）を入力し、E列に以下の数式を入力します。

=LARGE($B$2:$B$6, D2)

順位に対応する担当者名

F列にINDEX・MATCH関数で担当者名を取得します。

=INDEX($A$2:$A$6, MATCH(LARGE($B$2:$B$6, D2), $B$2:$B$6, 0))

結果として以下のランキング表が完成します。

順位	売上金額	担当者
1	5200000	山田
2	4500000	田中
3	4100000	高橋
4	3800000	佐藤
5	2900000	鈴木

同じ値がある場合の注意

売上金額が同じ担当者が複数いる場合、MATCH関数は最初に見つかった担当者名を返します。重複がある場合はCOUNTIF関数を組み合わせるなどの工夫が必要です。

よくあるエラーと対処法

#NUM!エラー

LARGE関数やSMALL関数で、順位がデータ件数を超えている場合に発生します。

# データが5件しかないのに6番目を指定するとエラー
=LARGE(B2:B6, 6)  → #NUM!

IFERROR関数でエラーを処理できます。

=IFERROR(LARGE(B2:B6, D2), "")

空白セルの影響

MAX・MIN関数は空白セルを無視しますが、LARGE・SMALL関数も同様に空白セルを無視します。ただし、0が入力されたセルは数値として処理されます。

条件付きの最大値・最小値

Excel 2019以降では、MAXIFS関数とMINIFS関数で条件付きの最大値・最小値を取得できます。

=MAXIFS(C2:C100, B2:B100, "営業1課")

まとめ

MAX・MIN・LARGE・SMALL関数は、データの最大値・最小値やn番目の値を取得する関数です。

• MAX関数は最大値、MIN関数は最小値を返す
• LARGE関数はn番目に大きい値、SMALL関数はn番目に小さい値を返す
• INDEX・MATCH関数と組み合わせてランキング表を作成できる
• 順位がデータ件数を超えると#NUM!エラーになる
• 条件付きの最大値・最小値にはMAXIFS・MINIFS関数を使う

なお、これらの関数はいずれもGoogle スプレッドシートでも同じ構文で利用できます。売上ランキングや成績順位の算出など、業務データの分析で幅広く活用できる関数群です。用途に応じて適切な関数を選択しましょう。