パスポートの申請方法と必要書類｜取得までの流れ

パスポート（旅券）は、海外渡航の際に日本国籍を証明する公的な身分証明書です。海外旅行や出張の予定がある場合は、余裕を持って申請手続きを進める必要があります。ここではパスポートの申請方法、必要書類、手数料、受取までの流れを解説します。

パスポートの種類

有効期間による分類

10年用パスポート（濃紺の表紙）：18歳以上の方が申請可能
5年用パスポート（濃紺の表紙）：全年齢で申請可能

18歳未満の方は5年用のみ申請できます。18歳以上の方は10年用と5年用のどちらかを選べます。

手数料

種類	収入印紙	都道府県手数料	合計
10年用（18歳以上）	14,000円	2,000円	16,000円
5年用（12歳以上）	9,000円	2,000円	11,000円
5年用（12歳未満）	4,000円	2,000円	6,000円

手数料は受取時に支払います。収入印紙と都道府県の収入証紙で納付します。

新規申請の必要書類

パスポートを初めて申請する場合、以下の書類が必要です。

一般旅券発給申請書

申請窓口に備え付けられています。外務省のウェブサイトからダウンロードすることもできます。10年用と5年用で申請書が異なるため、希望する有効期間の申請書を選んでください。

戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）

発行日から6か月以内のものが必要です。本籍地の市区町村で取得できます。マイナンバーカードを使ったコンビニ交付に対応している自治体もあります。

写真

縦45mm、横35mmのカラー写真を1枚用意します。写真の規格は以下のとおりです。

6か月以内に撮影したもの
正面を向き、無帽、無背景
顔の寸法が写真の縦の70〜80%
影がないもの

写真の規格を満たしていないと申請が受理されないため、パスポート用写真に対応した証明写真機やスタジオで撮影するのが確実です。

本人確認書類

本人確認書類は、書類の種類によって1点で済む場合と2点必要な場合があります。

1点で確認できるもの：

運転免許証
マイナンバーカード
写真付き住民基本台帳カード

2点必要なもの（上記を持っていない場合）：

健康保険証 + 年金手帳
健康保険証 + 学生証（写真付き）
その他の組み合わせ

更新（切替申請）の場合

有効期間内のパスポートを更新する場合は「切替申請」となります。残りの有効期間が1年未満の場合に切替申請が可能です。

切替申請の必要書類

一般旅券発給申請書
現在有効なパスポート
写真 1枚
戸籍謄本（氏名や本籍に変更がある場合）

氏名や本籍に変更がない場合は、戸籍謄本は不要です。

申請場所

パスポートの申請は、住所地を管轄する都道府県のパスポートセンター（旅券事務所）で行います。都道府県によっては市区町村の窓口で申請できる場合もあります。

居所申請

単身赴任や学生の一人暮らしなど、住民票の住所と実際の居所が異なる場合は、居所地のパスポートセンターで申請できる場合があります。居所申請には追加の書類（居所を証明する書類など）が必要です。

申請から受取までの流れ

申請手続き

必要書類を準備する
パスポートセンターの窓口で申請書を提出する
書類審査が行われる
受理票（受領証）を受け取る

受取

申請から受取まで、通常は1週間から10日程度かかります。繁忙期（年末年始、ゴールデンウィーク、夏休み前など）はさらに時間がかかる場合があります。

受取は必ず申請者本人が窓口に行く必要があります。代理受取はできません。受取時に手数料を支払い、パスポートを受け取ります。

受取時に必要なもの

受理票（受領証）
手数料（収入印紙と都道府県収入証紙）

有効期限切れのパスポート

有効期限が切れたパスポートでは海外渡航はできません。有効期限が切れた場合は、新規申請と同じ手続きが必要です。ただし、有効期限切れのパスポートを持参すると手続きがスムーズに進みます。

注意事項

渡航先の入国条件

国によっては、パスポートの残存有効期間が一定以上必要な場合があります。例えば、残存有効期間が6か月以上必要な国も多くあります。渡航前に目的地の入国条件を確認してください。

パスポートの管理

パスポートは重要な身分証明書です。紛失や盗難に遭った場合は、すみやかに最寄りの警察署に届け出るとともに、パスポートセンターまたは在外公館に届出を行ってください。

まとめ

パスポートの申請には戸籍謄本、写真、本人確認書類などが必要です。申請から受取まで1週間から10日程度かかるため、海外渡航の予定がある場合は早めに準備を始めましょう。更新の場合は必要書類が少なくなりますが、有効期間の残りが1年未満になってからの切替申請となります。