会議で使う敬語ガイド｜発言・質問・進行の例文集

会議は多くの人が集まる場であり、適切な敬語を使うことでスムーズな議論と良好な人間関係を保てます。しかし、堅すぎると発言しづらくなり、砕けすぎると失礼になります。この記事では、会議の各場面で使える敬語フレーズを紹介します。

会議の開始・挨拶

司会（進行役）の冒頭挨拶

• 「本日はお忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます」
• 「それでは定刻になりましたので、会議を始めさせていただきます」
• 「本日の議題は〜でございます。配布資料をご覧ください」

参加者としての挨拶

• 「お疲れさまです。よろしくお願いいたします」
• 社外の参加者がいる場合：「本日はお時間をいただきありがとうございます。株式会社ABCの田中でございます」

遅刻した場合

• 「遅くなりまして申し訳ございません。失礼いたします」
• 「お待たせして申し訳ございません」

発言するときの敬語

発言を切り出すフレーズ

• 「一点よろしいでしょうか」
• 「この件について、意見を述べさせていただいてもよろしいでしょうか」
• 「補足してもよろしいでしょうか」
• 「少しお時間をいただけますでしょうか」

意見を述べるフレーズ

• 「私の考えを申し上げますと、〜ではないかと存じます」
• 「〜という点について、一つ提案がございます」
• 「この件に関しまして、〜と考えております」
• 「個人的な意見ではございますが、〜だと感じております」

賛成を表すフレーズ

• 「おっしゃる通りだと思います」
• 「その方針に賛成でございます」
• 「私もその考えに同意いたします」
• 「〇〇さんのご意見に全く同感です」

反対意見を述べるフレーズ

反対意見は特に表現に気を配る必要があります。相手を否定するのではなく、別の視点を提示する形にすると角が立ちません。

• 「おっしゃることはよくわかりますが、別の観点から申し上げますと〜」
• 「ご意見を踏まえたうえで、一つ懸念がございます」
• 「確かにその通りですが、〜という点も考慮する必要があるのではないでしょうか」
• 「興味深いご意見ですが、〜という見方もあるかと存じます」

避けるべき表現：

• 「それは違うと思います」（直接的すぎる）
• 「でも〜」「しかし〜」で始める（否定から入る印象が強い）

確認を求めるフレーズ

• 「確認させていただきたいのですが、〜ということでよろしいでしょうか」
• 「念のためお伺いいたしますが、〜」
• 「私の理解が正しければ、〜ということでしょうか」

質問するときの敬語

質問の切り出し方

• 「一つお伺いしてもよろしいでしょうか」
• 「〜について質問がございます」
• 「差し支えなければ、〜についてお聞かせいただけますか」

詳しい説明を求めるとき

• 「もう少し詳しくお聞かせいただけますでしょうか」
• 「具体的にはどのようなことをお考えでしょうか」
• 「その点について、もう少し掘り下げてお話しいただけますか」

聞き取れなかったとき

• 「恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただけますか」
• 「申し訳ございません。〜の部分をもう一度お願いできますでしょうか」

司会進行の敬語

議題を切り替えるとき

• 「それでは次の議題に移らせていただきます」
• 「続きまして、〜の件について討議いたします」
• 「この議題については以上とさせていただき、次に進みたいと思います」

発言を促すとき

• 「この件について、〇〇さんのご意見をお聞かせいただけますか」
• 「他にご意見はございますでしょうか」
• 「何かお気づきの点がございましたら、お願いいたします」

話がそれたとき

• 「大変興味深いお話ですが、本日の議題に戻らせていただいてもよろしいでしょうか」
• 「その件は別の機会に改めて議論させていただければと存じます」
• 「時間の都合もございますので、本題に戻らせていただきます」

時間が迫っているとき

• 「お時間が迫ってまいりましたので、まとめに入らせていただきます」
• 「残り時間がわずかでございますので、要点を絞ってお願いいたします」

会議を締めるとき

• 「本日の会議は以上とさせていただきます。お忙しい中ご出席いただき、ありがとうございました」
• 「次回は〇月〇日を予定しております。議事録は後日共有いたします」
• 「本日の決定事項を確認いたします。第一に〜、第二に〜でございます」

プレゼンテーションの敬語

プレゼンの冒頭

• 「ただいまご紹介にあずかりました、営業部の田中でございます」
• 「本日は〜について発表させていただきます」
• 「お手元の資料をご覧ください」

プレゼン中の表現

• 「こちらのグラフが示しておりますように、〜」
• 「ここで注目していただきたいのが、〜という点でございます」
• 「次のスライドをご覧いただけますでしょうか」

プレゼンの締め

• 「以上で発表を終わらせていただきます。ご清聴ありがとうございました」
• 「ご質問がございましたら、お受けいたします」
• 「お時間をいただき、ありがとうございました」

社外の人がいる会議での注意点

自社の人間に敬語を使わない

社外の参加者の前では、自社の上司にも謙譲語を使います。

• 社外がいるとき：「弊社の鈴木が申しておりましたが〜」
• 社内だけのとき：「鈴木部長がおっしゃっていましたが〜」

社外の人への表現

• 「御社のご提案について〜」
• 「先ほど山田様がおっしゃった点に関しまして〜」

自社を指す表現

• 「弊社」「当社」（書き言葉では「弊社」がより謙虚）

会議で避けるべき表現

避けるべき	適切な表現
ぶっちゃけ	率直に申しますと
要は	つまり
一応	念のため
〜ってことですか	〜ということでしょうか
微妙ですね	検討の余地があるかと存じます
無理です	対応が難しい状況でございます
わかりません	確認のうえ、改めてご回答いたします

オンライン会議特有の敬語

オンライン会議では、対面にはない特有のフレーズが必要です。

接続確認

• 「お声は聞こえておりますでしょうか」
• 「画面は共有できておりますか」

通信トラブル時

• 「恐れ入りますが、音声が途切れておりました。もう一度お願いできますでしょうか」
• 「接続が不安定なようですので、一度入り直させていただきます」

画面共有

• 「画面を共有させていただきます」
• 「〇ページ目をご覧いただけますでしょうか」

まとめ

会議での敬語は、場の雰囲気に合わせつつ、相手への敬意を忘れない表現が求められます。発言の切り出し方、反対意見の述べ方、司会進行のフレーズを覚えておけば、自信を持って会議に参加できます。特に社外の人がいる場面では、自社の人間への敬語の切り替えを忘れないようにしましょう。