文章の校正・推敲チェックリスト

文章を書き上げた後の校正・推敲は、文章の質を大きく左右する重要な工程です。しかし、何をどのようにチェックすればよいかがわからず、読み直しが表面的なものになってしまうことも少なくありません。ここでは、体系的に文章をチェックするためのリストを項目別に紹介します。

校正と推敲の違い

校正とは

校正は、誤字脱字、文法の誤り、書式の不統一など、文章の「正確さ」を確認する作業です。客観的に正しいかどうかが判断基準となります。

推敲とは

推敲は、文章の「わかりやすさ」「読みやすさ」「説得力」を向上させる作業です。表現の改善、構成の見直し、冗長な部分の削除などを行います。

区分	校正	推敲
目的	正確さの確保	質の向上
対象	誤字・文法・書式	表現・構成・論理
判断基準	正しいか間違いか	より良くなるか
順序	推敲の後に行う	校正の前に行う

推敲のチェックリスト

構成の確認

推敲はまず全体の構成から始めます。以下の点を確認しましょう。

序論で問い（テーマ）が明確に提示されているか
本論の各段落は問いの答えに向かって展開しているか
結論は序論の問いに対応しているか
本論で新しい情報を唐突に持ち出していないか
話の流れが自然で、論理の飛躍がないか
各段落の順序は適切か（入れ替えた方がよい段落はないか）
不要な繰り返しはないか

段落の確認

段落単位でのチェック項目は以下のとおりです。

各段落にトピックセンテンスがあるか
一つの段落で一つの主題を扱っているか
段落の長さが適切か（極端に長い、または短い段落はないか）
段落間のつながりは論理的か
接続詞が適切に使われているか

文の確認

文単位でのチェック項目です。

一文が長すぎないか（60字を超えたら分割を検討）
主語と述語が対応しているか
修飾語と被修飾語の位置が適切か
曖昧な指示語（「これ」「それ」「あの」）が多用されていないか
受動態が多用されていないか（能動態で書けるものは能動態にする）
同じ表現が繰り返されていないか

内容の確認

内容面のチェック項目です。

主張に対して十分な根拠が示されているか
根拠のデータや引用は正確か
反論や別の視点が考慮されているか
論点からずれた記述がないか
読み手にとって必要な情報が不足していないか

校正のチェックリスト

誤字脱字の確認

漢字の誤り（同音異義語に注意：「以上」と「異常」、「意向」と「移行」など）
送り仮名の誤り
脱字（助詞の抜け落ちなど）
衍字（余分な文字の挿入）
固有名詞の表記ミス

文法の確認

主述のねじれ（主語と述語が合っていない）
助詞の誤用（「は」と「が」の使い分けなど）
敬語の誤り（尊敬語と謙譲語の混同）
文末表現の統一（「だ・である」調か「です・ます」調か）
重複表現の回避（「頭痛が痛い」「まだ未定」など）

表記の統一

文章全体で表記が統一されているかを確認します。

数字の表記（漢数字と算用数字の使い分け）
外来語のカタカナ表記（「コンピュータ」と「コンピューター」など）
専門用語の表記の統一
年号の表記（西暦か和暦か）
句読点の種類の統一

書式の確認

フォントの種類とサイズが統一されているか
見出しの書式（レベル、番号付け）が統一されているか
図表の番号とタイトルが正しいか
参考文献リストの形式が統一されているか
ページ番号が正しく振られているか
余白の設定が指定どおりか

効果的な校正・推敲の方法

方法1：時間を置いてから読み直す

書き上げた直後は、自分の文章を客観的に読むことが難しいものです。できれば一晩、少なくとも数時間は間を置いてから読み直すと、問題点に気づきやすくなります。

方法2：声に出して読む

黙読では見逃しやすい誤りも、声に出して読むと気づきやすくなります。文のリズムが不自然な箇所や、読みにくい表現も発見できます。

方法3：プリントアウトして読む

画面上で見るのとは異なり、紙に印刷すると、レイアウトの崩れや誤字脱字に気づきやすくなるという報告があります。

方法4：チェック項目を分けて複数回読む

一度にすべての項目をチェックしようとすると、見落としが生じます。1回目は構成と論理、2回目は文法と表現、3回目は誤字脱字と書式、というように分けてチェックするのが効果的です。

方法5：第三者に読んでもらう

自分では気づけない問題も、第三者に読んでもらうことで発見できます。友人やゼミの仲間に読んでもらい、わかりにくい箇所や疑問点を指摘してもらいましょう。

校正と推敲は地道な作業ですが、この工程を丁寧に行うことで、文章の完成度は確実に向上します。