暑中見舞いの書き方|ビジネス・個人向け例文集
暑中見舞い 残暑見舞い 夏の挨拶 テンプレート 文例
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暑中見舞いは、夏の暑い時期に相手の健康を気遣い、近況を伝える日本の季節の挨拶です。ビジネスでもプライベートでも、夏のご挨拶として活用されています。この記事では、暑中見舞いと残暑見舞いの違いから、そのまま使えるテンプレートまで詳しく紹介します。
暑中見舞いの基本知識
暑中見舞いと残暑見舞いの時期
送る時期によって、暑中見舞いか残暑見舞いかが変わります。
- 暑中見舞い:小暑(7月7日ごろ)から立秋の前日(8月6日ごろ)まで
- 残暑見舞い:立秋(8月7日ごろ)から8月末まで
立秋を過ぎたら「暑中見舞い」ではなく「残暑見舞い」に切り替えましょう。
基本構成
暑中見舞いは、以下の構成で書きます。
- 季節の挨拶(「暑中お見舞い申し上げます」)
- 時候の挨拶
- 自分の近況報告
- 相手の健康を気遣う言葉
- 日付
「拝啓」「敬具」は不要
暑中見舞いは手紙とは異なり、「拝啓」「敬具」は使いません。冒頭の「暑中お見舞い申し上げます」が挨拶の役割を果たします。
テンプレート1:取引先への暑中見舞い
ビジネスで取引先に送る暑中見舞いです。
暑中お見舞い申し上げます
猛暑が続いておりますが
皆さまにはお変わりなく
お過ごしのことと存じます
平素は格別のお引き立てを賜り
厚く御礼申し上げます
弊社は下記の日程で
夏季休業とさせていただきます
【夏季休業期間】
○月○日(○)~○月○日(○)
休業期間中はご不便をおかけいたしますが
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます
暑さ厳しき折
皆さまのご健勝をお祈り申し上げます
令和○年 盛夏
カスタマイズのポイント
- 夏季休業の案内をあわせて送ると、実用的で喜ばれます。
- 休業中の緊急連絡先がある場合は記載しておきましょう。
テンプレート2:上司・恩師への暑中見舞い
お世話になっている目上の方への暑中見舞いです。
暑中お見舞い申し上げます
連日の猛暑が続いておりますが
○○様にはお健やかにお過ごしでしょうか
日ごろよりご指導いただき
心より感謝申し上げます
おかげさまで○○の業務も
順調に進んでおります
まだまだ暑い日が続きますが
くれぐれもお体をお大事になさってください
令和○年 盛夏
カスタマイズのポイント
- 仕事の近況報告を簡潔に添えると、近況が伝わります。
- 相手の健康を気遣う言葉で締めくくるのが暑中見舞いの定番です。
テンプレート3:友人への暑中見舞い
親しい友人に送るカジュアルな暑中見舞いです。
暑中お見舞い申し上げます
毎日暑い日が続いていますが
元気にしていますか
こちらは家族みんな元気に過ごしています
今年の夏は○○に行く予定です
涼しくなったらまた会いたいね
夏バテしないよう お互い気をつけましょう
令和○年 盛夏
カスタマイズのポイント
- 友人には堅くなりすぎず、近況報告を気軽に書きましょう。
- 夏の予定や楽しい話題を入れると、もらって嬉しいはがきになります。
テンプレート4:顧客向け暑中見舞い(店舗)
お店のお客さまに送る暑中見舞いです。
暑中お見舞い申し上げます
厳しい暑さが続いておりますが
皆さまいかがお過ごしでしょうか
日ごろのご愛顧に
心より感謝申し上げます
当店では夏の特別メニューを
ご用意してお待ちしております
暑い夏を元気に乗り切りましょう
皆さまのお越しをお待ちしております
令和○年 盛夏
○○○○(店舗名)
スタッフ一同
カスタマイズのポイント
- 季節限定のサービスやキャンペーン情報を添えると、来店のきっかけになります。
- 押しつけがましくならない程度の情報にとどめましょう。
テンプレート5:残暑見舞いのテンプレート
立秋以降に送る残暑見舞いのテンプレートです。
残暑お見舞い申し上げます
立秋とは名ばかりの厳しい暑さが
続いておりますが
○○様にはお変わりございませんか
おかげさまでこちらは元気に過ごしております
朝晩は少しずつ秋の気配を感じるように
なりましたが まだまだ暑い日が続きます
くれぐれもご自愛ください
令和○年 晩夏
カスタマイズのポイント
- 残暑見舞いは「立秋を過ぎても暑さが続く」という時候の表現を使います。
- 日付の下に「晩夏」と書くのが一般的です。
テンプレート6:メールでの暑中見舞い
ビジネスメールで暑中見舞いを送る場合のテンプレートです。
件名:暑中お見舞い申し上げます
○○株式会社
○○部 ○○様
暑中お見舞い申し上げます。
株式会社△△の□□でございます。
猛暑が続いておりますが、
○○様にはお変わりなくお過ごしでしょうか。
平素は格別のお引き立てを賜り、
誠にありがとうございます。
なお、弊社の夏季休業は
○月○日(○)~○月○日(○)とさせていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
暑さはまだしばらく続くようです。
くれぐれもお体をお大事になさってください。
──────────────────
(署名)
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カスタマイズのポイント
- メールの場合は句読点を使って構いません。
- 夏季休業の案内を兼ねて送ると効率的です。
暑中見舞いを書くときの注意点
喪中の場合
自分が喪中の場合でも、暑中見舞いは送って構いません。年賀状とは異なり、暑中見舞いは季節の挨拶であり、お祝いの意味合いはないためです。ただし、華やかなデザインは避け、控えめなものにしましょう。
返事のタイミング
暑中見舞いをもらったら、できるだけ早く返事を出しましょう。暑中見舞いの時期を過ぎていたら、残暑見舞いとして返信します。
はがきのデザイン
ビジネス向けは落ち着いたデザイン、友人向けは夏らしい明るいデザインを選ぶと、相手にふさわしい印象を与えられます。
まとめ
暑中見舞いは、夏の時期に相手の健康を気遣い、近況を報告する心温まる挨拶です。テンプレートを参考にしつつ、相手に合わせた一言を添えることで、印象に残るご挨拶になります。送る時期を間違えないよう注意して、夏のコミュニケーションに活用してください。
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