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暑中見舞いの書き方|ビジネス・個人向け例文集

暑中見舞い 残暑見舞い 夏の挨拶 テンプレート 文例
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暑中見舞いは、夏の暑い時期に相手の健康を気遣い、近況を伝える日本の季節の挨拶です。ビジネスでもプライベートでも、夏のご挨拶として活用されています。この記事では、暑中見舞いと残暑見舞いの違いから、そのまま使えるテンプレートまで詳しく紹介します。

暑中見舞いの基本知識

暑中見舞いと残暑見舞いの時期

送る時期によって、暑中見舞いか残暑見舞いかが変わります。

  • 暑中見舞い:小暑(7月7日ごろ)から立秋の前日(8月6日ごろ)まで
  • 残暑見舞い:立秋(8月7日ごろ)から8月末まで

立秋を過ぎたら「暑中見舞い」ではなく「残暑見舞い」に切り替えましょう。

基本構成

暑中見舞いは、以下の構成で書きます。

  1. 季節の挨拶(「暑中お見舞い申し上げます」)
  2. 時候の挨拶
  3. 自分の近況報告
  4. 相手の健康を気遣う言葉
  5. 日付

「拝啓」「敬具」は不要

暑中見舞いは手紙とは異なり、「拝啓」「敬具」は使いません。冒頭の「暑中お見舞い申し上げます」が挨拶の役割を果たします。

テンプレート1:取引先への暑中見舞い

ビジネスで取引先に送る暑中見舞いです。

暑中お見舞い申し上げます

猛暑が続いておりますが
皆さまにはお変わりなく
お過ごしのことと存じます

平素は格別のお引き立てを賜り
厚く御礼申し上げます

弊社は下記の日程で
夏季休業とさせていただきます

【夏季休業期間】
○月○日(○)~○月○日(○)

休業期間中はご不便をおかけいたしますが
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます

暑さ厳しき折
皆さまのご健勝をお祈り申し上げます

令和○年 盛夏

カスタマイズのポイント

  • 夏季休業の案内をあわせて送ると、実用的で喜ばれます。
  • 休業中の緊急連絡先がある場合は記載しておきましょう。

テンプレート2:上司・恩師への暑中見舞い

お世話になっている目上の方への暑中見舞いです。

暑中お見舞い申し上げます

連日の猛暑が続いておりますが
○○様にはお健やかにお過ごしでしょうか

日ごろよりご指導いただき
心より感謝申し上げます

おかげさまで○○の業務も
順調に進んでおります

まだまだ暑い日が続きますが
くれぐれもお体をお大事になさってください

令和○年 盛夏

カスタマイズのポイント

  • 仕事の近況報告を簡潔に添えると、近況が伝わります。
  • 相手の健康を気遣う言葉で締めくくるのが暑中見舞いの定番です。

テンプレート3:友人への暑中見舞い

親しい友人に送るカジュアルな暑中見舞いです。

暑中お見舞い申し上げます

毎日暑い日が続いていますが
元気にしていますか

こちらは家族みんな元気に過ごしています
今年の夏は○○に行く予定です

涼しくなったらまた会いたいね
夏バテしないよう お互い気をつけましょう

令和○年 盛夏

カスタマイズのポイント

  • 友人には堅くなりすぎず、近況報告を気軽に書きましょう。
  • 夏の予定や楽しい話題を入れると、もらって嬉しいはがきになります。

テンプレート4:顧客向け暑中見舞い(店舗)

お店のお客さまに送る暑中見舞いです。

暑中お見舞い申し上げます

厳しい暑さが続いておりますが
皆さまいかがお過ごしでしょうか

日ごろのご愛顧に
心より感謝申し上げます

当店では夏の特別メニューを
ご用意してお待ちしております

暑い夏を元気に乗り切りましょう
皆さまのお越しをお待ちしております

令和○年 盛夏

○○○○(店舗名)
スタッフ一同

カスタマイズのポイント

  • 季節限定のサービスやキャンペーン情報を添えると、来店のきっかけになります。
  • 押しつけがましくならない程度の情報にとどめましょう。

テンプレート5:残暑見舞いのテンプレート

立秋以降に送る残暑見舞いのテンプレートです。

残暑お見舞い申し上げます

立秋とは名ばかりの厳しい暑さが
続いておりますが
○○様にはお変わりございませんか

おかげさまでこちらは元気に過ごしております

朝晩は少しずつ秋の気配を感じるように
なりましたが まだまだ暑い日が続きます
くれぐれもご自愛ください

令和○年 晩夏

カスタマイズのポイント

  • 残暑見舞いは「立秋を過ぎても暑さが続く」という時候の表現を使います。
  • 日付の下に「晩夏」と書くのが一般的です。

テンプレート6:メールでの暑中見舞い

ビジネスメールで暑中見舞いを送る場合のテンプレートです。

件名:暑中お見舞い申し上げます

○○株式会社
○○部 ○○様

暑中お見舞い申し上げます。
株式会社△△の□□でございます。

猛暑が続いておりますが、
○○様にはお変わりなくお過ごしでしょうか。

平素は格別のお引き立てを賜り、
誠にありがとうございます。

なお、弊社の夏季休業は
○月○日(○)~○月○日(○)とさせていただきます。

ご不便をおかけいたしますが、
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

暑さはまだしばらく続くようです。
くれぐれもお体をお大事になさってください。

──────────────────
(署名)
──────────────────

カスタマイズのポイント

  • メールの場合は句読点を使って構いません。
  • 夏季休業の案内を兼ねて送ると効率的です。

暑中見舞いを書くときの注意点

喪中の場合

自分が喪中の場合でも、暑中見舞いは送って構いません。年賀状とは異なり、暑中見舞いは季節の挨拶であり、お祝いの意味合いはないためです。ただし、華やかなデザインは避け、控えめなものにしましょう。

返事のタイミング

暑中見舞いをもらったら、できるだけ早く返事を出しましょう。暑中見舞いの時期を過ぎていたら、残暑見舞いとして返信します。

はがきのデザイン

ビジネス向けは落ち着いたデザイン、友人向けは夏らしい明るいデザインを選ぶと、相手にふさわしい印象を与えられます。

まとめ

暑中見舞いは、夏の時期に相手の健康を気遣い、近況を報告する心温まる挨拶です。テンプレートを参考にしつつ、相手に合わせた一言を添えることで、印象に残るご挨拶になります。送る時期を間違えないよう注意して、夏のコミュニケーションに活用してください。

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