電話会議・Web会議の英語フレーズ集｜接続確認からトラブル対応まで

リモートワークの普及により、電話会議やWeb会議の機会が増えています。対面とは異なり、音声や映像のトラブル対応、画面共有の案内など、オンライン特有のフレーズが必要です。この記事では、Web会議の開始から終了まで、場面ごとに使える英語フレーズを紹介します。

会議の開始・接続確認フレーズ

参加者の接続を確認する

英語表現	日本語訳
Can everyone hear me?	皆さん聞こえますか？
Can you see my screen?	画面は見えますか？
Is everyone on the call?	全員つながっていますか？
Let me check if everyone has joined.	全員参加しているか確認します。
Are we waiting for anyone else?	他に待っている方はいますか？

例文:

• “Good morning, everyone. Can everyone hear me OK? Let me check if everyone has joined. I see Sarah, Tom, and Lisa. Are we waiting for anyone else?” (おはようございます、皆さん。聞こえますか？全員参加しているか確認します。サラ、トム、リサはいますね。他に待っている方はいますか？)

自分の接続状況を伝える

英語表現	日本語訳
I can hear you clearly.	はっきり聞こえます。
Your voice is a bit faint.	お声が少し小さいです。
I’m having trouble with my connection.	接続に問題があります。
Let me reconnect.	再接続します。
I’ll dial in again.	かけ直します。

例文:

• “I’m having trouble with my connection. The audio keeps cutting out. Let me reconnect and I’ll be right back.” (接続に問題があります。音声が途切れ続けています。再接続しますのですぐ戻ります。)

音声トラブル対応のフレーズ

聞こえない・聞き取れない場合

英語表現	日本語訳
I can’t hear you.	聞こえません。
You’re breaking up.	音声が途切れています。
Could you speak up a little?	少し大きな声で話していただけますか？
I missed that. Could you repeat it?	聞き逃しました。もう一度お願いできますか？
There seems to be an echo.	エコーがかかっているようです。
Your microphone seems to be muted.	マイクがミュートになっているようです。

例文:

• “Sorry, you’re breaking up. Could you repeat what you just said?” (すみません、音声が途切れています。今おっしゃったことをもう一度お願いできますか？)
• “Tom, I think your microphone is muted. Could you check?” (トム、マイクがミュートになっていると思います。確認していただけますか？)

背景ノイズへの対応

英語表現	日本語訳
Could everyone please mute when not speaking?	発言時以外はミュートにしていただけますか？
There’s a lot of background noise.	背景ノイズが多いです。
Could you mute your microphone?	マイクをミュートにしていただけますか？

例文:

• “There seems to be a lot of background noise. Could everyone please mute their microphones when not speaking? Thank you.” (背景ノイズが多いようです。発言時以外はマイクをミュートにしていただけますか？ありがとうございます。)

画面共有のフレーズ

画面を共有する

英語表現	日本語訳
Let me share my screen.	画面を共有します。
Can you see my screen now?	画面は見えますか？
I’m going to pull up the document.	資料を表示します。
Let me switch to the next slide.	次のスライドに切り替えます。
I’ll stop sharing now.	画面共有を終了します。

例文:

• “Let me share my screen. Can you see it? I’m going to pull up the sales report for Q3.” (画面を共有します。見えますか？第3四半期の売上レポートを表示します。)

画面共有のトラブル

英語表現	日本語訳
I’m having trouble sharing my screen.	画面共有がうまくいきません。
Can someone else share the document?	他の方が資料を共有していただけますか？
The screen isn’t loading for me.	画面が読み込まれません。

発言の順番・進行フレーズ

発言を促す

英語表現	日本語訳
Let’s hear from Sarah first.	まずサラに発言してもらいましょう。
Tom, would you like to go next?	トム、次にどうぞ。
Does anyone have anything to add?	何か付け加えたいことはありますか？
Let’s go around the table.	順番にお聞きしましょう。
Who would like to start?	どなたから始めますか？

例文:

• “Let’s go around the table and hear everyone’s update. Sarah, would you like to start?” (順番にそれぞれの報告を聞きましょう。サラ、最初にどうぞ。)

発言したいとき

英語表現	日本語訳
May I jump in here?	ここで発言してもよいですか？
I’d like to add something.	一つ付け加えたいことがあります。
Sorry to interrupt, but…	割り込んですみませんが…
Can I make a quick comment?	短いコメントをしてもよいですか？
If I may…	よろしければ…

例文:

• “Sorry to interrupt, but I’d like to add something regarding the timeline. May I?” (割り込んですみませんが、スケジュールについて付け加えたいことがあります。よろしいですか？)

発言を整理する

英語表現	日本語訳
Let’s discuss one topic at a time.	一つずつ話し合いましょう。
Let’s stay on topic.	本題にとどまりましょう。
We’re running short on time. Let’s move on.	時間が少なくなっています。次に進みましょう。
Let’s table that discussion for now.	その議論は一旦保留にしましょう。

チャット機能に関するフレーズ

チャットの活用を促す

英語表現	日本語訳
Please put your questions in the chat.	質問はチャットに書いてください。
I’ll share the link in the chat.	リンクをチャットに共有します。
I see a question in the chat from Tom.	チャットにトムからの質問があります。
Feel free to use the raise hand feature.	挙手機能をご自由にお使いください。

例文:

• “If you have any questions during the presentation, please put them in the chat. I’ll address them at the end.” (プレゼン中にご質問があれば、チャットに書いてください。最後にお答えします。)

会議の終了フレーズ

締めくくり

英語表現	日本語訳
I think that covers everything for today.	本日はこれで全て網羅できたと思います。
Thank you all for joining the call.	通話にご参加いただきありがとうございます。
I’ll send the meeting notes after this.	後ほど会議メモをお送りします。
Let’s end the call here.	ここで通話を終了しましょう。

例文:

• “I think that covers everything for today. Thank you all for joining the call. I’ll send the meeting notes and action items by end of day.” (本日はこれで全て網羅できたと思います。通話にご参加いただきありがとうございます。本日中に会議メモとアクションアイテムをお送りします。)

注意点

タイムゾーンの確認

国際的なWeb会議では、時差の確認が欠かせません。“What time zone are you in?” (どのタイムゾーンですか？) や “That would be 3 PM your time.” (そちらの時間で午後3時になります) など、タイムゾーンを明確にしましょう。

通信環境への配慮

全員の通信環境が良好とは限りません。“If you’re having connection issues, you can turn off your video.” (接続に問題がある場合はカメラをオフにしてください) など、柔軟な対応を心がけましょう。

まとめ

電話会議やWeb会議では、“Can everyone hear me?” で接続を確認し、“Let me share my screen.” で画面共有を行い、“May I jump in here?” で適切に発言しましょう。音声トラブルが起きたら “You’re breaking up.” で状況を伝え、冷静に対処することが大切です。オンライン会議特有のフレーズを覚えておくことで、スムーズな進行が可能になります。